Terms and conditions

[This is a default terms and conditions statement for your legal department to edit].

By using [name of site] you are agreeing to the terms and conditions given below.

Our obligations

The [name of site] site administrators will undertake all reasonable steps to provide all users with a safe, secure and operational electronic portfolio system. If at any time you feel your rights as a user have not been upheld or you have any questions regarding the below, please contact us immediately.

[name of site] will occasionally be unavailable for short periods of time as we release new system features. We will endeavour to provide at least 3 working days notice of any scheduled outage.

You are encouraged to report objectionable material or inappropriate behaviour to the site administrator immediately. We will ensure the matter is investigated in a timely manner.

Administrators may access your portfolio and its contents at anytime, however they will avoid doing so unless specifically required to support your use of [name of site] or as per these terms and conditions.

Your obligations

The privacy statement should be considered an extension of these Tterms and conditions and be read by all users.

Your [name of site] account will expire after a given period of time or after given period of inactivity, as set by the site administrator. You will receive an email reminder shortly before your account is due to expire and we suggest you save your portfolio to your personal computer at this time so that you may reuse it in the future.

All files and content you upload to [name of site] are subject to New Zealand Copyright legislation. You are responsible for ensuring you have appropriate permission to reproduce and publish any work that is not your own. Incidents of plagiarism will be dealt with in accordance to your educational institution's policy.

You must not use your portfolio to store or display offensive material. If an administrator receives report of any objectionable material within your portfolio, your account will be suspended and your access to [name of site] frozen pending an investigation in accordance to the Student Conduct Policy or equivalent of your educational institution. Where no conduct policy exists, the matter will be referred to an appropriate staff member of your institution or organisation.

If the site administrator receives report of any inappropriate behaviour on your part, where it relates to [name of site], your account will be suspended and your access to [name of site] frozen pending an investigation in accordance to the Student Conduct Policy or equivalent of your educational institution. Where no conduct policy exists, the matter will be referred to an appropriate staff member of your institution or organisation.

Inappropriate behaviour includes misuse of the objectionable material reporting system, intentionally attempting to load files with virus content, placing objectionable or excessive feedback or comments on any other user's portfolio and any other behaviour deemed to be a nuisance or offensive by an administrator.

Any unsolicited contact you receive as a result of personal information you have publicly released via your portfolio is your responsibility. However, any misconduct in behaviour from users of the system should be reported to the site administrator immediately.

We may occasionally make minor adjustments to our terms and condition to reflect changes to the system and in response to user feedback. As such we suggest you check the terms and conditions each time you visit this site. We will however notify users of any major changes to the terms and conditions via the [name of site] homepage.

Zusammenfassung

Dies ist eine allgemeinverständliche Zusammenfassung der nachfolgenden Datenschutzerklärung und Vertraulichkeitsvereinbarung (die diese Dokumente nicht ersetzt).

Datenschutz

• Die Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt streng nach den einschlägigen Landes- und Bundesdatenschutzgesetzen.
• Der Personencode macht es möglich ihre Daten zu pseudonymisieren. Damit ist ein Rückschluss auf ihre Person nicht mehr möglich.
• Genaue Angaben zur Speicherung personenbezogener Daten werden in der Datenschutzerklärung gemacht.

Vertraulichkeitserklärung

• Die Verwendung der bereitgestellten Video- und Audiodaten hat streng vertraulich zu erfolgen
• Sämtliche Weitergabe an Dritte ist verboten (insbesondere Hochladen auf Videoplattformen wie youtube). Lokale Kopien sind nur in speziellen Fällen für Forschende erlaubt.
• Nach Abschluss des Forschungsprojektes oder des Ausbildungszweckes müssen sämtliche Daten, die personenbezogene Informationen enthalten, gelöscht werden.

Datenschutzerklärung

Hinweise bezüglich Datenschutz und der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Benutzung von VIGOR ist Ihnen freigestellt.

Mit Beginn der Registrierung als Nutzer/in werden die von Ihnen eingegebenen oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallenden Daten verarbeitet. Soweit diese auf Ihre Person verweisen, ha ndelt es sich um personenbezogene Daten. Darum gelten die einschlägigen Datenschutz­gesetze.

Diese verlangen vor allem, dass Sie von uns über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und ihrer weiteren Verwendung eingehend informiert werden.

Bei der Anmeldung haben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und email-Adresse als Pflichtfelder eingegeben. Diese Daten sind für die Nutzung der Lernplattform zwingend erforderlich.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, einen Personencode einzugeben. Der Personencode dient dazu, Ihre Daten zu pseudonymisieren, d.h. dass danach kein Rückschluss mehr von Ihren im Rahmen einer Lerneinheit eingebenen Daten zu ihren personenbezogenen Daten möglich ist. Unabhängig davon, was sie eintragen, werden Nutzungsdaten von Lerneinheiten nie mit personenbezogene Daten verknüpft. Die Pseudonymisierung ermöglicht jedoch eine genauere statistische Auswertung und damit bessere Forschungsmöglichkeiten. Wenn Sie die Angabe des Personencodes verweigern wollen - woraus ihnen keinerlei Nachteile entstehen - geben Sie im Feld Personencode bitte XXXXXXXXX ein.

Weitere Daten müssen für die Nutzung der Lernplattform nicht eingegeben werden, jedoch steht es Ihnen frei, bei der Registrierung oder auch später auf Ihrer Profilseite weitere Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, ein Bild von sich hochzuladen.

Die als Pflicht genannten Daten sowie Ihre Rolle (z. B. Dozent(inn)en oder Studierende/Teilnehmer(innen)) können grundsätzlich von Kursverwalter(inne)n, Dozent(inn)en, Tutor(inn)en und anderen Teilnehmer(inne)n eingesehen werden. Sie können einstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer(inn)en ausgeblendet wird, dass sie nur für Mitglieder der von Ihnen belegten Kurse oder dass sie für alle Nutzer/innen sichtbar ist. Bitte beachten Sie: für Administrator(inn)en und Dozent(inn)en ist Ihre E-Mail-Adresse stets sichtbar.

Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie auf Ihren Namen klicken (Bildschirm rechts oben oder unten auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie diese Daten überarbeiten. Ihre Einträge sind in Kursen für andere Teilnehmer(inne)n und unabhängig davon für andere Trainer(inne)n und Administrator(inn)en sichtbar.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, um sicher zu gehen, ob nicht jemand anderes Ihre E-Mail-Adresse benutzt. Erst nach der Bestätigung dieser E-Mail werden Sie tatsächlich als Nutzer/in registriert. Andernfalls werden Ihre Daten nach 7 Tagen automatisch wieder gelöscht.

In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie Sie E-Mails aus http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de erhalten. (z.B. Einzel-E-Mails oder tägliche Zusammenfassungen.) Diese Einstellung können Sie jederzeit anpassen.

Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die bei http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de zugrunde liegende Software Moodle (moodle.org), zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf welche Profile anderer Nutzer/innen sie zugreifen. Protokolliert wird ferner je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops, Aufgaben oder Tests mitgewirkt haben.

Bei der Nutzung des Messengers (Mitteilungen) sind die Texte, die Sie an andere Nutzer/innen verfassen für Trainer(innen) und Administrator(inn)en einsehbar. Wenn Sie dies nicht wollen, nutzen Sie bitte Ihr E-Mail-System und verfassen Sie E-Mails, um Nachrichten an andere Nutzer/innen zu versenden.

Diese Nutzungsdaten bleiben auf http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de gespeichert. Sie sind der Administration von http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Foren abgesehen) anderen Nutzer(inne)n. Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer/in aktiv sind, verfügbar. Diese Beiträge sind vergleichbar mit Leserbriefen an eine Zeitung. Nach der Veröffentlichung kann man diese auch Jahre später noch nachlesen. Manche Kursräume auf http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de sind öffentlich. Sie werden dann ggf. auch durch Suchmaschinen z.B. von Google erfasst.

Hinweis: Wenn nicht öffentlich zugängliche Kurse in einem VIGOR-System angelegt werden, sind die Kursinhalte und Beiträge der Nutzer/innen selbstverständlich nicht für Suchmaschi­nen auffindbar.

Mit der Nutzung von VIGOR wird ein Cookie auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können VIGOR nur verwenden, wenn Sie in ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Das Cookie mit den Namen "MoodleSession" ist ein Session-Cookie, die nach Schließen Ihres Browsers gelöscht wird. Dieses Cookie ist notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen.

Ihre Kontaktdaten sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum registriert sind, für andere Nutzer/innen nicht mehr sichtbar. Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie z.B. Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer/innen grundsätzlich unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Trainer/innen eines Kurses oder Administrator/innen.

Statistische Auswertungen der Nutzung werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht.

Die gespeicherten Daten werden an keine anderen Personen oder Stellen weitergegeben. In begründeten Einzelfällen können die gespeicherten Daten in anonymisierter Form ausschließlich zu Forschungszwecken an Dritte weitergegeben werden.

Personenbezogene Angaben auf Ihrer Profilseite werden spätestens am Ende des Semesters gelöscht nachdem Sie diese VIGOR-Installation zwei Semester lang nicht mehr genutzt haben.

Profildaten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen. Kurse werden für die Dauer von fünf Semestern auf dem Server belassen und anschließend gelöscht. Die Löschung eines Kurses kann durch den Kursleiter/die Kursleiterin bereits früher veranlasst werden.

Insbesondere Beiträge in Wikis, Foren und Journalen sowie von Ihnen bereit gestellte Dateien sind auch nach der Deaktivierung Ihres VIGOR-Zugangs für andere Nutzer so lange abrufbar, bis der betroffene Kurs gelöscht wird.

Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung von http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterungen Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit frei zurückziehen. Damit wird Ihr Nutzungszugang zu http://vigor.studiumdigitale.uni-frankfurt.de gelöscht. Schreiben Sie dazu eine E-Mail an level@studiumdigitale.uni-frankfurt.de.

Den Text dieser Erklärung können Sie jederzeit über den Block "Datenschutz" in der Lernplattform abrufen.

(Teile dieses Texts basiert auf der Datenschutzerklärung der Fa. eLeDia GmbH, Ralf Hilgenstock, Am Treptower Park 75, 12435 Berlin und der Datenschutzerklärung der Uni-Heidelberg. Herzlichen Dank für die Vorlagen.)

Verantwortlich für die VIGOR-Installation von studiumdigitale an der Goethe-Universität: Prof. Dr. Detlef Krömker, studiumdigitale - Goethe-Universität, Robert-Mayer-Str. 6-8, 60325 Frankfurt am Main, www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de email: info@studiumdigitale.uni-frankfurt.de.

Vertraulichkeitsvereinbarung

Zwischen

der Akademie für Bildungsforschung und Lehrerbildung der

Johann Wolfgang Goethe-Universität

nachfolgend „Informationsgeber“ genannt

und

dem Nutzer dieses HRZ-Accounts

nachfolgend auch „Informationsteilnehmer“ genannt.

• 1 Gegenstand dieser Vereinbarung / vertrauliche Informationen / Adressatenkreis
  1. Vertrauliche Informationen gemäß dieser Vertraulichkeitsvereinbarung sind alle dem Informationsteilnehmer zugänglich gemachten Daten. Die Form der Information spielt dabei keine Rolle. Die Vereinbarung schließt alle schriftlichen, mündlichen und in elektronischer Form übermittelten Informationen bzw. Daten vom Informationsgeber ein. Hierbei handelt es sich insbesondere, aber nicht ausschließlich, um folgende Daten:
     • Videodateien
     • Tonspuren
     • Transkriptdateien
     • Personenbezogene Daten, insbesondere, aber nicht ausschließlich, Sitzpläne mit Klarnamen, Test/Befragungsdaten und Arbeitsmaterialien.
  2. Als zur Erlangung der genannten Informationen berechtigt anzusehen ist nur der Informationsteilnehmer. Dieses Recht ist nicht übertragbar.
• 2 Pflichten des Informationsteilnehmers
  1. Der Informationsteilnehmer verpflichtet sich, alle ihm unmittelbar und mittelbar zur Kenntnis gelangten Informationen und Daten im Sinne von § 1 Abs. 1 in dieser Vereinbarung streng vertraulich zu behandeln und sie nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung seitens des Informationsgebers an nicht berechtigte Personen auszuhändigen, weiterzuleiten oder auf sonstige Weise zugänglich zu machen. Darüber hinaus verpflichtet sich der Informationsteilnehmer dazu, geeignete Vorkehrungen zum Schutz der Informationen zu treffen, insbesondere elektronische Informationen mit einem geeigneten Passwort zu schützen, gegenständliche Informationen wie z.B. schriftliche Informationen sicher und in zumutbarem Umfange unter Verschluss zu halten und damit gegen den unberechtigten Zugriff durch Dritte zu sichern.
  2. Der Informationsteilnehmer erklärt, dass er alle ihm zur Kenntnis gelangten Informationen und Daten ausschließlich zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung oder im Rahmen der Lehrerbildung verwendet.
  3. Der Informationsteilnehmer wird keine Kopien oder sonstige Vervielfältigungen der durch den Informationsgeber ausgehändigten Informationen anfertigen, wenn er nicht vom Informationsgeber schriftlich hierzu seine Zustimmung erteilt. Interne Mitarbeiter des Projektes LEVEL dürfen zum Zwecke der Erreichung ihrer Forschungsvorhaben lokale Kopien der ausgehändigten Daten anfertigen, sofern diese für Dritte unzugänglich aufbewahrt werden.
  4. Der Informationsteilnehmer wird nach Abschluss des spezifischen Projektes in Forschung oder Lehre mit dem Informationsgeber oder auch nach entsprechender Aufforderung durch dem Informationsgeber sämtliche ihm (dem Informationsteilnehmer) zur Verfügung gestellten Dokumente, Unterlagen und sonstigen Informationen unverzüglich zurückgeben, alternativ auf Verlangen des Informationsgebers unverzüglich zerstören bzw. löschen. Der/die Informationsteilnehmer/in hat dem Informationsgeber über die etwaige Zerstörung und/oder Löschung unverzüglich zu informieren und geeignete Nachweise zu erbringen. Der Informationsteilnehmer steht gegenüber dem Informationsgeber unter keinem rechtlichen Gesichtspunkt ein Zurückbehaltungsrecht an den gegenständlichen Informationen zu, wenn sich nicht aus zwingenden gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründen ein anderes ergibt.
  5. Der Informationsteilnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Informationsgeber diesen unverzüglich darüber zu informieren, wenn der Informationsteilnehmer Kenntnis darüber erlangt hat, dass dritte Personen vertrauliche Informationen unter Verstoß gegen diese Vereinbarung weitergegeben haben.
  6. Ist der Informationsteilnehmer ein externe kooperierender Forschender an einer anderen Hochschule und durch die Einwilligungserklärungen berechtigt diese Daten zu erhalten, so wird er verpflichtet, nach denselben Datenschutzrichtlinien zu arbeiten wie diejenigen, die für das Projekt LEVEL gelten.
  7. Unabhängig von dem Vorstehenden verpflichtet sich der Informationsteilnehmer zur Einhaltung aller bestehenden gesetzlichen und sonstigen rechtlichen Regelungen zum Datenschutz.
• 3 Vertragslaufzeit

  Diese Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Unterzeichnung in Kraft. Sie endet auch bei Abschluss des spezifischen Projektes in Forschung oder Lehre nicht, sondern bleibt vollumfänglich bestehen.

• 4 Schriftformklausel / Anwendbarkeit deutschen Rechts / salvatorische Klausel
  1. Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform. Das gilt auch für eine Änderung dieser Schriftformklausel selbst.
  2. Für den Fall, dass einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam sind oder werden, ganz oder teilweise nichtig sind oder nicht werden und für den Fall, dass diese Vereinbarung von den Parteien nicht beabsichtigte Lücken enthält, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder nichtigen oder fehlenden Bestimmung tritt eine solche wirksame Bestimmung, die dem Willen der Parteien unter Berücksichtigung des Zwecks dieser Vereinbarung am nächsten kommt und vereinbart worden wäre, wenn die Parteien beim Abschluss dieser Vereinbarung die Unwirksamkeit oder Nichtigkeit oder das Fehlen der jeweiligen Bestimmung bewusst gewesen wäre.
  3. Für alle Rechtsstreitigkeiten aus dieser und anlässlich dieser Vereinbarung soll deutsches Recht Anwendung finden. Soweit dies gesetzlich oder aus sonstigen rechtlichen Gründen zugelassen ist, wählen die Parteien dieser Vereinbarung ausdrücklich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.